Datenschutz

1. Verantwortlicher

• Verantwortlicher: SOLAR-Fachplanen GmbH

• Anschrift: Pippingerstraße 181 

• E-Mail: kontakt@solar-fachplanen.de

• Telefon: 089 7415 09999

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Website-Betrieb, Sicherheit, Auswertung der Stabilität (Server-Logs): berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformular/E-Mail: vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit darüber hinaus erforderlich: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Ggf. Newsletter-Versand: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Bestandskunden ggf. § 7 Abs. 3 UWG.

• Ggf. gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrung): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Ggf. weitere Zwecke (Marketing/Analyse/Plugins) werden in separaten Abschnitten unten beschrieben.

1. Verarbeitete Datenkategorien

• Kontakt-/Formulardaten: Name, E-Mail, Telefon, Nachrichtentext, ggf. Firmendaten, Zeitpunkt und technische Metadaten.

• Server-Logdaten: besuchte Seiten/Dateien, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referer-URL, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern möglich).​

• Ggf. Cookies/Trackingdaten (nur nach Einwilligung; Details siehe „Cookies & Tracking“).

1. Quelle der Daten

• Direkt von betroffenen Personen über Formular/E-Mail oder beim Website-Besuch durch technische Erfassung (Server-Logs, Cookies/ähnliche Technologien).

1. Pflicht zur Bereitstellung

• Die Bereitstellung von Pflichtfeldern im Formular ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Angaben zu optionalen Feldern sind freiwillig.​

1. Empfänger/Kategorien von Empfängern

• IT-/Hosting-Dienstleister, die für Betrieb und Wartung eingesetzt werden (Auftragsverarbeiter).

• Ggf. Kommunikations-/Newsletter-Dienstleister, Support-Tools, Analyse-/Marketing-Anbieter (nur, wenn eingesetzt; siehe dienstespezifische Abschnitte).

• Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

1. Drittlandübermittlungen

• Erfolgt eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR), wird diese nach Art. 44 ff. DSGVO nur mit geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss) durchgeführt. Details sind bei den jeweiligen Diensten angegeben, sofern solche verwendet werden.​

1. Speicherdauer

• Anfrage-/Kontaktformulardaten: bis zur abschließenden Bearbeitung und ggf. gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; anschließend Löschung oder Einschränkung.

• Server-Logs: in der Regel für Sicherheits- und Fehleranalysezwecke für bis zu 7 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.​

• Einwilligungsprotokolle: bis zum Widerruf bzw. zur Erfüllung der Nachweispflichten.

1. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.​

• Widerruf von Einwilligungen: per E-Mail an [Ihre E-Mail] oder über bereitgestellte Opt-out-Optionen.

1. Kontaktformulare und Kommunikation

• Verarbeitung der im Formular eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie zusätzlich einwilligen.

• Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Hinweise zur Speicherdauer siehe oben.​

1. Newsletter (falls genutzt)

• Anmeldung via Double-Opt-in; Pflichtangaben: E-Mail-Adresse; optionale Angaben dienen der Personalisierung.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Widerruf jederzeit möglich (Abmeldelink in jeder E-Mail).

• Protokollierung der Anmeldung (Zeitstempel, IP, Einwilligungstext) zur Nachweisbarkeit.​

1. Server-Logdateien

• Art und Umfang der Logdaten siehe oben; Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Stabilität/Sicherheit des Dienstes, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Speicherdauer i. d. R. bis zu 7 Tage.​

1. SSL-/TLS-Verschlüsselung

• Zum Schutz der Übertragung werden moderne Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) eingesetzt. Erkennbar an „https://“ und Schloss-Symbol im Browser.​

1. Cookies & Tracking (falls eingesetzt)

• Einsatz erfolgt nur mit Einwilligung über ein Consent-Tool; Details zu Kategorien, Zwecken, Anbietern, Speicherdauern und Widerrufsoptionen werden im Consent-Manager erläutert.

• Sie können Einwilligungen jederzeit im Consent-Tool ändern oder widerrufen. Alternativ können Sie Cookies im Browser löschen/blockieren. Bei Widerruf werden nicht notwendige Cookies deaktiviert.​

• Bei Einsatz einzelner Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar, etc.) sind folgende Punkte je Dienst anzugeben: Anbieter, Zwecke, Datenkategorien (inkl. IP-Verarbeitung/Anonymisierung), Speicherdauern, Rechtsgrundlage (Einwilligung), Opt-out/Opt-in-Mechanismen, AVV/Standardvertragsklauseln und ggf. Drittlandbezug.​

1. Eingebettete Dienste/Plugins (falls eingesetzt)

• Karten, Schriftarten, Social Plugins, Video-Player etc. können personenbezogene Daten übertragen. Für jeden Dienst sind Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage (regelmäßig Einwilligung), Datenkategorien, Speicherdauer, Drittlandbezug und Opt-out zu benennen.​

1. Auftragsverarbeitung

• Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting, Newsletter), bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.​

1. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

• Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Webseite abrufbar.

1. Kontakt zur Datenschutzfrage/Widerruf

• Für Anfragen zu Ihren Rechten, Widerruf von Einwilligungen oder sonstige Datenschutzfragen: kontakt@solar-fachplanen.de .

Rechtsgrundlagen und behördliche Muster zeigen, dass diese Inhalte und Struktur den Transparenzanforderungen (Art. 13/14 DSGVO), der Benennung von Zwecken/Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauern, Betroffenenrechten, Drittländern und Cookies/Tracking entsprechen. Bei Nutzung spezieller Tools sollten die jeweils erforderlichen Klauseln anhand verlässlicher Muster/Generatoren ergänzt werden.